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| 落实贯标措施迎接外审检查 |
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为迎接上海市质量体系审核中心，公司成立了以总师室为主，质保室为辅，抽调若干有经验的内审员组成了内部审核组，对公司自贯标通过以来所有设计的工程项目进行了检查，各设计所和相关科室给予积极支持和配合，公司职工对贯标工作也有了更进一步的认识。
贯标工作在我公司进行以来，取得了明显的成效，广大职工清醒地认识到质量第一的重要性。在目前市场竞争日益激烈的大环境中，如何树立公司形象，扩大生产任务来源，创造更好的经济效益，关键在于我们设计产品的质量及与其相关的配套服务。目前，绝大多数员工都能恪守“质量第一、精心设计、信誉至上、顾客满意”的质量方针，认真做好每一项设计，搞好每一环节的服务。思想认识的提高导致了设计产品质量的提高，也保证了公司经济效益和社会信誉的提高，去年我公司在全市优秀设计项目中的获奖即足明证。
通过此次检查同样也发现了不少现存的问题，广大职工虽然意识到贯标的重要性和必要性，但在具体操作上尚存在不熟悉程序文件、质量记录填写不规范、不完全的问题，为了进一步总结经验，改进不足之处，下面就设计所的常规操作谈谈自己的几点体会：
1、设计任务通知单，由经营室下达，各设计所填写。主要条目有下达的任务工程名称编号、起止时间、设计阶段划分，要求各岗位人员必须填写清楚。
2、各设计所接收任务单后，确定项目负责人编写设计大纲和计划进度表，设计大纲编写中主要注意阐明各专业的设计关键点及其相应的措施，并报总师室审批。
3、设计输入工作：对外接口填写《设计外部接口记录》，主要记录何时交付顾客的资料和设计产品；对于顾客提供的各种原始资料，必须分专业进行验证、签收、记录和保管并填写相应的质量记录；各专业间内部接口填写《设计互提资料记录》，注意要有资料原件和相互的反馈意见，反馈资料原件。
4、设计过程中对设计成果进行设计评审工作。主要讨论所设计的成果能否满足顾客、合同所规定的使用功能、设计进度，注意要有会议记录，并要有到会人员签名和发言的简要记录，要求填写相应的《设计评审表》。
5、设计成果如可行性研究报告、方案文本、扩初文件等提供给顾客，应要求顾客签属意见、盖章，方可作为下一步设计阶段的输入，并应在顾客提供资料验证表中予以记录。
6、设计过程中要严控按程序文件规定的会审、会签、校审、消防、防火审查制度进行，填写相应的质量记录，并注意在资料原件上留有痕迹。
7、做好设计质量评定、资料归档工作，填写相应的作业记录和质量记录。
8、配合顾客、承包商做好招标答疑、图纸会审、图纸交底、施工验收等服务工作，作好相应质量记录并配合经营室作好质量回访工作。
9、在所有质量记录填写时尚需注意质量记录只能划改、不可涂改；且质量记录未填完的空白处，可填写“以下空白”或“划斜线”处理。
10、建议建立各所的收发文登记制度，即行政文件归所长保管，技术文件归主任工程师保管。各设计所的负责人有权，并有义务对员工的质量体系相关工作予以监督和管理。
建筑一所 徐怀钊 |
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